สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ในสัปดาห์ที่ 5

(ระหว่างวันที่ 15-19 กันยายน พ.ศ. 2557)

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค จังหวัดสมุทรสาคร

งานที่ปฏิบัติ

     1. จัดทำและแก้ไขเลขหน้า พร้อมสั่งพิมพ์เล่มแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2557 ฉบับสมบูรณ์ จำนวน 1 เล่ม และของแผนกวิศวกรรมและการตลาด อีก 1 เล่ม เล่มละ 78 หน้า รวมทั้งสิ้น 156 หน้า ในโปรแกรม Microsoft word และ Microsoft excel
     2. จัดทำปกแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2557 ของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค จังหวัดสมุทรสาคร และแก้ไขใส่ชื่อแผนกภายในการไฟฟ้า จำนวน 8 แผนก ลงในหน้าปก รวมทั้งสิ้น 9 แผ่น 
     3. เย็บเล่มแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2557 พร้อมติดเทปกาวด้านข้าง จำนวน 2 เล่ม

     4. สั่งพิมพ์หน้าปกของแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2557 ให้กับแผนกต่าง ๆ จำนวน 7 แผ่น
     5. เปิดไฟล์งานใน www.hotmail.com และบันทึกลงเครื่อง พร้อมสั่งพิมพ์งาน จำนวน 152 แผ่น
     6. จัดเอกสารเป็นชุดของแบบสอบถาม เรื่อง "การรับรู้แบรนด์ PEA" สำหรับประชาชนทั่วไป และพนักงานเจ้าหน้าที่ จำนวน 3แผ่น/ชุด รวมทั้งสิ้น 40 ชุด
     7. แก้ไขเนื้อหาการนำเสนอผลงานในหัวข้อ "การคัดเลือกการไฟฟ้าดีเด่น ประเภท กฟฟ.1-3" ในโปรแกรม Power Point จำนวน 15 สไลด์

     8. แปลงไฟล์งาน pdf แบบบันทึกต่าง ๆ จำนวน 25 แผ่น ให้เป็นรูปภาพนำมาใส่ในงานนำเสนอผลงานตามชื่อเรื่องของแบบบันทึกต่าง ๆ จำนวน 17 สไลด์ ในโปรแกรม Power point

     9. ปั้มตรายาง "หน้านี้ไม่ใช้กระดาษ 2 หน้า เพื่อประหยัดงบประมาณ และทรัพยากรของชาติ" ลงบนกระดาษที่ไม่ใช้เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ จำนวน 125 แผ่น
     10. จัดทำสติกเกอร์ "จุดกดบัตรคิว ชำระค่าไฟฟ้า" ขนาด 19x23 เซนติเมตร จำนวน 1 แผ่น ในโปรแกรม Adobe Photoshop และสั่งพิมพ์ติดสติกเกอร์เคลือบใส เพื่อนำไปติดตรงตู้กดบัตรคิวชำระค่าไฟฟ้า ชั่น 1 จุดบริการลูกค้า
     11. จัดทำและแก้ไขเนื้อหาการนำเสนอผลงาน "รายงานผลการปฏิบัติงาน ประจำปี 2557" เพื่อนำมาเป็นงานนำเสนอผลงานการตรวจประเมินดีเด่น ในโปรแกรม Power point จำนวน 19 สไลด์

     12. แก้ไขเนื้อหาแผนปฏิบัติการ ประจำปี 2557 หน้า 24-27 และสั่งพิมพ์พร้อมจัดเข้าเล่ม
     13. คีย์ข้อมูลแบบสอบถามเรื่อง การรับรู้แบรนด์ PEA ของประชาชนทั่วไป ลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 3 แผ่น/ชุด รวมทั้งสิ้น 10 ชุด
     14. ค้นหาภาพถ่ายและคัดเลือกภาพถ่ายของผู้จัดการในคอมพิวเตอร์ เพื่อใช้ในวันงาน "แสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ" จำนวน 20 ภาพ
     15. จัดทำซุ้มทางเข้างานวัด ขนาด35x350 เซนติเมตร จำนวน 2 แผ่น
     16. จัดทำและแก้ไขป้ายเวทีงานแสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ ขนาด 6x3 เมตร จำนวน 1 แผ่น ด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop และ Adobe Ilusstrator 

ปัญหาที่พบ
     1. การจัดทำเล่มแผนปฎิบัติการ ประจำปี 2557 บางหน้าเวลาสั่งพิมพ์งานออกมามีขนาดตัวอักษรและการจัดหน้ากระดาษที่ไม่เท่ากัน ทำให้ไม่สวยงามและเรียบร้อย
     2. เกิดอาการสับสนกับเลขหน้า และกระดาษที่สั่งพิมพ์ออกมาแล้ว
     3. คอมพิวเตอร์เกิดอาการค้างเมื่อทำงานในโปรแกรม Power point ทำให้ไม่สามารถทำงานต่อได้

การแก้ไขปัญหา
     1. ปรับแก้ไขขนาดของตัวอักษร การจัดหน้ากระดาษ และตรวจสอบอีกครั้งให้แน่ใจก่อนที่จะสั่งพิมพ์ออกมา
     2. จดเลขระหว่างหน้าเอาไว้ลงบนสมุด และทำงานให้ช้าลงเพื่อให้เกิดความถูกต้อง และลดความสับสนลงได้
     3. รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ และหมั่นบันทึกงานให้สม่ำเสมอ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

     1. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ การนำความรู้ที่ได้จากการเรียนการใช้โปรแกรม Adobe Photoshop และ Adobe Illustrator มาประยุกต์ใช้ในการออกแบบป้ายต่าง ๆ และผลงานที่สร้างสรรค์ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของหน่วยงานที่จะใช้จริงภายในสำนักงาน

     2. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ การนำความรู้ที่ได้จากการเรียนในเรื่องของการวางตัว การใช้คำพูด การปรับตัวในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพกับหน่วยงานให้ถูกกาลเทศะของหน่วยงานนั้น ๆ

     3. วิชาจิตวิทยาเพื่อการพัฒนาคน การนำความรู้ที่ได้จากการเรียนมาใช้ในการปรับตัวเพื่ออยู่ร่วมกันในสังคมและทำงานเข้ากับบุคลากรภายในหน่วยงานนั้น ๆ ได้เป็นอย่างดี

     4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้จากการเรียนมาใช้ในการใช้งานเครื่องสำนักงานต่าง ๆ